Odeljenje za administrativne i arhivske poslove

Odeljenje za administrativne i arhivske poslove obavlja poslove koji se odnose na:

  • čuvanje, zaštitu i korišćenje dokumentacije o spoljnoj politici Republike Srbije;

  • zajedničke projekte s drugim državama u oblasti korišćenja arhivske građe;

  • odabiranje arhivske građe i izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala;

  • nadzor nad administrativnim poslovanjem unutrašnjih jedinica Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Srbije;

  • Biblioteku Ministarstva;

  • prijem i otpremu službene i diplomatske pošte;

  • druge poslove iz delokruga Odeljenja.

 

U Odeljenju za administrativne i arhivske poslove obrazuju se sledeće uže unutrašnje jedinice:

  1. Politički arhiv - obavlja poslove koji se odnose na prijem, evidentiranje, signiranje, obradu i čuvanje poverljivih dokumenata Ministarstva koja, saglasno zakonu i drugim propisima, nisu dostupna javnosti.

  2. Grupa za obradu i sređivanje dokumenata - obavlja poslove koji se odnose na sređivanje registraturskog materijala i odabir arhivske građe.

  3. Diplomatski arhiv - obavlja poslove koji se odnose na preuzimanje od Političkog arhiva i diplomatsko-konzularnih predstavništava, čuvanje i održavanje istorijske građe i registraturskog materijala o spoljnoj politici Srbije, kao i njihovo publikovanje.

  4. Biblioteka - obavlja poslove koji se odnose na prikupljanje, obradu, čuvanje i izdavanje na korišćenje knjiga, časopisa, dnevnih listova, elektronskih nosača tekstova i dokumenta iz fonda međunarodnih organizacija,

  5. Ekspedicija - obavlja poslove koji se odnose na:

    1. prijem i dostavu svih službenih i diplomatskih pošiljki Ministarstva kurirskim putem, poštom, DHL-om, preko pilota domaćih vazduhoplova, špediterima i brodovima;

    2. postupak oslobađanja od carine;

    3. organizaciju i nadzor kurirskih putovanja;

    4. dostavu internih pošiljki u okviru Ministarstva;

    5. druge poslove iz delokruga Odseka.